facebook

Aktualności

Forum Informatycznego Zarządzania Uczelnią "Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) w Uczelniach Wyższych - Zasady Obsługi dokumentacji i pracy kancelaryjnej oraz wdrażanie i zastosowanie różnych systemów teleinformatycznych klasy EZD", Warszawa, 30.11.2017


Przedstawiciele Uczelni Wyższych od dawna sygnalizują potrzebę omówienia problematyki wdrażania i stosowania Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w uczelniach wyższych. Chodzi o szerszy aspekt niż jedynie omówienie czy pokazanie konkretnego systemu klasy EZD, w ramach którego odbywa się Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. Z tego względu Forum poświęcone zostanie w całości tej kwestii.




Naszym celem jest przedstawienie zarówno aspektów prawnych, merytorycznych, jak i technicznych związanych z wdrażaniem różnych systemów klasy EZD w pracy kancelaryjnej uczelni. Brakuje natomiast wiedzy, jak oceniać i odbierać funkcjonalności tych systemów, by zapewnić ich zgodność z obowiązującym stanem prawnym oraz zasadami pracy kancelaryjnej i archiwalnej. W trakcie Forum planujemy skoncentrować się także na aspektach praktycznych we wdrażaniu systemów klasy EZD pochodzących od różnych dostawców.

PROGRAM

30 listopada 2017 r.

10:00     Przyjęcie prowadzenia Forum, kilka zdań na początek
dr Ewa Perłakowska

10:10     Wykład: Uwarunkowania prawne w zarządzaniu dokumentacją w uczelniach publicznych i prywatnych oraz jej archiwizacja:
  - Dokumentacja uczelni publicznej i prywatnej w świetle obowiązującego stanu prawnego.
  -  Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją a system tradycyjny – wprowadzenie, zasady wskazywania wyjątków.
  - Sytuacja prawna archiwów uczelnianych, w tym elektronicznych zasobów archiwalnych.
  -  Normatywy kancelaryjne i archiwalne w uczelniach (instrukcja kancelaryjna, JRWA, instrukcja archiwalna) – zakres oraz ocena obowiązujących pod kątem wdrażania EZD.
 -   Uczelnie wyższe a archiwa państwowe.

dr Ewa Perłakowska (ekspert i wykładowca z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”)

10:50     Wykład: Metodyka pracy kancelaryjnej w EZD oraz w systemie tradycyjnym.
 -   Czynności kancelaryjne w systemie EZD.
  -  Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym wspomaganym systemem EZD.
  -  Porównanie zasad postępowania w systemie EZD i w systemie tradycyjnym.

Dagmara Niemczyk (ekspert, doradca, trener w zakresie informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, organizacji pracy w e-Urzędzie, wdrażania systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)

11:50     Wykład: Rola koordynatora czynności kancelaryjnych i archiwisty.
Przedstawione zostaną wspólne obszary zainteresowania koordynatora czynności kancelaryjnych i archiwisty oraz zadania specyficzne dla poszczególnych funkcji. Omówione zostaną metody pracy koordynatora związane z doradzaniem, szkoleniami oraz narzędzia wykorzystywane do weryfikowania poprawności działań kancelaryjnych pracowników jednostki. Na tle koordynatora przedstawione zostanie nowe spojrzenie na zadania archiwisty w podmiocie z systemem EZD. Dostępne nowe metody i narzędzia zostaną ukazane głownie w perspektywie ich praktycznego wykorzystania na polach związanych z nadzorowaniem klasyfikacji spraw i dokumentów, kompletności dokumentacji i poprawności metadanych. Oprócz wskazania wspólnych obszarów pracy koordynatora i archiwisty omówione także zostaną różnice pomiędzy obu rolami.
Paweł Wlezień

12:30     Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderowanie: Ewa Perłakowska

13:00    Przerwa na lunch

13:30     Wykład: Proces wdrażania Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w oparciu o rozwiązania publiczne.
  -  System EZD PUW autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.
 -   Uczelnie wyższe i pozostali Partnerzy Wojewody Podlaskiego, korzystający z jednolitego narzędzia EZD PUW.
  -  Zasady i procedury pozyskania, wdrożenia i utrzymania EZD na uczelniach wyższych.
 -   Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w praktyce uczelni wyższych.

Magdalena Sawicka

14:10     Wykład: Sukcesy i potknięcia w procesie wdrażania Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w uczelni na przykładzie Uniwersytetu Gdańskiego:
 -  Prace przygotowawcze Uczelni do wdrożenia systemu EZD.
   - Wady i zalety wdrożenia EZD na Uczelni.
  -  Rezultaty wdrożenia EZD jako systemu wspierającego na Uniwersytecie Gdańskim.

Agnieszka Krajewska, (Kierownik Działu Zarządzania Systemami Informatycznymi w pionie Kanclerza ds. Informatyzacji Uniwersytetu Gdańskiego)

14:50     Przerwa na kawę

15:00     Wykład: Proces wdrażania Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w oparciu o rozwiązania komercyjne.
 -   decyzja podjęta i co dalej?
 -   jak jest teraz, co chcemy osiągnąć?
-    system skrojony na miarę,
-    rozwój i integracje.
Patrycja Kijas

15:40     Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderowanie: Ewa Perłakowska

16:00     Zakończenie Forum, wręczenie certyfikatów


ZGŁOSZENIE



Organizator:
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.;
www.cpi.com.pl
tel. (22) 870 69 10, 870 69 78;
email: pr@konferencja.com.pl


 
Patronem Medialnym Wydarzenia
Logo Morena

Partnerzy
serwisu

idź do góry